Denne siden forklarer hva Origo lagrer om elever når en lærer bruker Elevopplysningene, hvem som har ansvaret for opplysningene, og hva du kan kreve som foresatt eller elev.
Hvem har ansvaret
Skoleeier — kommunen, fylkeskommunen eller den private skoleeieren — er ansvarlig for elevenes personopplysninger. Origo behandler opplysningene som databehandler på vegne av skoleeier. Når skoleeier har inngått avtale med Origo, signeres databehandleravtalen i appen: databehandleravtalen. Skoleeier kan også inngå avtalen senere ved å kontakte Origo på kontakt@origo-app.no. Før en lærer åpner Elevopplysningene uten en slik avtale, bekrefter læreren at bruken er avklart, eller vil bli avklart, med skoleeier.
Hva som lagres
Elevopplysningene holder bare disse feltene om hver elev:
- navn
- klasse eller trinn
- kjønn (valgfritt)
- plass i klassekartet
- faste regler for klassekartet: hvem som skal sitte sammen eller fra hverandre, og hvor i klasserommet en elev skal sitte
- timeplanen som følger av klassene eleven går i
Kjønn (jente/gutt) er valgfritt, lagres bare for at klassekartet skal kunne fordele elevene etter kjønn, og er en vanlig personopplysning, ikke en særlig kategori.
Hva som aldri lagres
Uten en signert avtale med skoleeier lagrer Origo ikke kontaktopplysninger, fødselsdato, fritekstnotater om eleven, eller helseopplysninger og andre sensitive opplysninger. Origo avviser slike felt ved lagring, ikke bare i skjermbildet.
Sletting av elever og skoler
En lærer kan velge Fjern fra klassen når eleven også går i en annen klasse. Hvis eleven ikke skal være med i Origo, kan læreren velge Slett elev. En slettet elev kan hentes tilbake fra Nylig slettet i 24 timer. Etter fristen slettes opplysningene om eleven. Når en klasse slettes, slettes også elevene som ikke går i noen annen klasse.
En Eier kan avslutte skolen. Kollegene mister tilgangen med en gang, og enhver Eier kan angre avslutningen innen 24 timer. Når fristen går ut, slettes elevene, klassene og alt som er laget i skolen.
Hvis skolens eneste medlem sletter kontoen sin, avsluttes skolen. Elevene slettes etter 24 timer. Å bare forlate skolen avslutter den ikke.
Når en lærer sletter kontoen sin, slettes klassene hun eier utenfor en skole, med elevnavnene. Klassene i en skole blir værende for kollegene.
Dine rettigheter
Som foresatt eller elev kan du be om innsyn i opplysningene, få dem rettet eller slettet. Ta kontakt med skolen, eller send kravet direkte til Origo på e-post til Origo. Origo gjennomfører foresattes krav om innsyn, retting og sletting når skoleeier ikke har inngått avtale med Origo. Når kommunen har inngått avtale med Origo for skolen, er det kommunen som gjør det. Du kan også klage til Datatilsynet.